Addetta/o segreteria e Marketing – sostituzione maternità

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea Triennale in linea con il ruolo 
• Buona conoscenza lingua inglese scritta e parlata 
• Ottima conoscenza Pacchetto Office e del PC
• Preferenziale conoscenza dell’utilizzo programmi Illustrator e Photoshop
• Buone conoscenze dei social media Facebook e Linkedin
• Buone capacità organizzative
• Multitasking
• Velocità di apprendimento
• Flessibilità
• Autonomia e precisione
• Buona predisposizione al contatto con fornitori e clienti
• Disponibilità immediata
• È gradita esperienza precedente in mansioni analoghe

Attività assegnate

Il candidato scelto sarà inserito in reception e si occuperà, in affiancamento iniziale alla collega e successivamente con autonomia delle seguenti attività:

• Gestione centralino, porta e posta
• Accoglienza e registrazione visitatori esterni, clienti/fornitori
• Pratiche trasferte (prenotazione hotel, voli per trasfertisti)
• Gestione approvvigionamenti cancelleria e materiale di accoglienza clienti
• Attività di archiviazione digitale e cartacea, pratiche di segreteria generale
• Predisposizione registri per automezzi, cellulari e navigatori
• Gestione sale riunione e predisposizione delle stesse
• Chiusure di fine/inizio mese quali cassa
• Gestione approvvigionamenti acqua e richieste assistenza tecnica per macchinette caffè aziendali
• Supporto back office ufficio Marketing
• Data entry