Addetta/o segreteria e Marketing – sostituzione maternità

FPS, azienda metalmeccanica, operante nel settore chimico-farmaceutico con sede legale in Como, ricerca e seleziona per ampliamento proprio organico presso la sede operativa di Fiorenzuola d’Arda: 

Addetta/o segreteria e Marketing – sostituzione maternità

Requisiti richiesti:

  • Diploma o Laurea Triennale in linea con il ruolo 
  • Buona conoscenza lingua inglese scritta e parlata 
  • Ottima conoscenza Pacchetto Office e del PC
  • Preferenziale conoscenza dell’utilizzo programmi Illustrator e Photoshop
  • Buone conoscenze dei social media Facebook e Linkedin
  • Buone capacità organizzative
  • Multitasking
  • Velocità di apprendimento
  • Flessibilità
  • Autonomia e precisione
  • Buona predisposizione al contatto con fornitori e clienti
  • Disponibilità immediata
  • È gradita esperienza precedente in mansioni analoghe

Attività assegnate

Il candidato scelto sarà inserito in reception e si occuperà, in affiancamento iniziale alla collega e successivamente con autonomia delle seguenti attività:

  • Gestione centralino, porta e posta
  • Accoglienza e registrazione visitatori esterni, clienti/fornitori
  • Pratiche trasferte (prenotazione hotel, voli per trasfertisti)
  • Gestione approvvigionamenti cancelleria e materiale di accoglienza clienti
  • Attività di archiviazione digitale e cartacea, pratiche di segreteria generale
  • Predisposizione registri per automezzi, cellulari e navigatori
  • Gestione sale riunione e predisposizione delle stesse
  • Chiusure di fine/inizio mese quali cassa
  • Gestione approvvigionamenti acqua e richieste assistenza tecnica per macchinette caffè aziendali
  • Supporto back office ufficio Marketing
  • Data entry 

Orario di lavoro: full time

Si offre contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi e retribuzione in linea con le competenze.

Prego inviare candidature solo se in possesso dei requisiti necessari.

I candidati ambosessi sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy.